Datenschutz
Datenschutzerklärung der Eberhard Karls Universität Tübingen, Isotopenlabor und
Strahlenschutz, Bereich Kursstätte für Strahlenschutz (im Folgenden „KFS“):
Sehr geehrte Webseitenbesucherinnen und Webseitenbesucher,
vielen Dank für den Besuch unserer Webseiten! Wir schätzen Ihr Interesse an der
KFS der Universität und des Universitätsklinikums Tübingen und unserem Weiterbildungsprogramm.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) informieren, die aus dem Besuch oder der
Nutzung von Funktionen unserer Webseiten resultieren.
Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie unsere
Webseiten weiter besuchen oder die auf den Webseiten enthaltenen Funktionen nutzen.
Mit dem Besuch unserer Webseiten stimmen Sie den im Folgenden beschriebenen
Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer Daten zu. Unsere Datenschutzerklärung ist
nur für unsere Webseiten gültig und nicht für die Webseiten Dritter.
Datenschutz und Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten trifft
die KFS eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine unbefugte
Kenntnisnahme und Weitergabe, Manipulation, Verlust und unbefugte Löschung wirksam
verhindern zu können. Die von uns ergriffenen Maßnahmen unterliegen dabei der stetigen
Aktualisierung. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Vorgaben, Best-Practice-Ansätzen
sowie technischen Entwicklungen. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und
Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die Universität Tübingen und die KFS,
sofern dies aus dem Besuch oder der Nutzung der Funktionen unserer Webseiten resultiert.
Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und diesen Onlineauftritt:
Dr. Georg Fehrenbacher
Kontakt bei Fragen zum Datenschutz:
Auf der Morgenstelle 24
72076 Tübingen
Telefon: 07071-29-80520
Telefax: 07071 29-4193
E-Mail: kfs@isotopenl.uni-tuebingen.de
Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von
personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs unserer Webseiten auf das erforderliche
Mindestmaß zu beschränken. Auch erheben wir i.d.R. nur diejenigen Daten von Ihnen,
die wir zwingend zur Zweckerfüllung benötigen. Ebenfalls erheben wir wissentlich keine
personenbezogenen Daten von Minderjährigen (= Personen unter 18 Jahren). In Fällen,
in denen wir feststellen, dass uns personenbezogene Daten durch Minderjährige zur
Verfügung gestellt wurden, löschen wir diese Daten umgehend, wenn sich kein nachgelagerter
Prozess anschließt. Erziehungsberechtigten empfehlen wir, auf die Internet-Aktivitäten der in
ihrer Obhut befindlichen Minderjährigen zu achten.
Zweck der Datenverarbeitungen
Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken mitteilen,
verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns Ihre
Daten zukommen lassen haben. Hierzu zählen derzeit folgende Zwecke:
Online-Kontakt-Anfragen
Sofern Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Anfrage, Anmeldung, Rückmeldung oder Mitteilung
zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres
Anliegens, Ihrer Anmeldung bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt
im Rahmen der gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsfristen bei Strahlenschutzkursen.
Die KFS verwendet darüber hinaus die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten zur Identifikation
und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf die Website. Die Server-Logfiles
werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Zum Zweck der Optimierung der
Website werden die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten in anonymisierter Form ausgewertet.
Mit diesen Daten sind dann Personen nicht mehr identifizierbar.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten ausschließlich zu den zuvor benannten und nicht
kommerziellen Zwecken in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass ein Rückschluss auf
Ihre Person verhindert wird.
Cookies
Die Website der KFS verwendet sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden
an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer
zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser
speichert. Folgende Cookies werden gesetzt:
• Server-Cookies für die Nutzung des Webauftritts: Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch
gelöscht (so genannte „Sitzungs-Cookies“). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies
für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen
des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Cookies helfen uns
• bei der Identifizierung der Häufigkeit der Besuche der Webseitenbereiche
• Präferenzen unserer Webseitenbesucher zu erkennen und die Webseiten entsprechend optimal gestalten zu können
• die Navigation auf unseren Webseiten zu erleichtern und damit die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu steigern
• Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner derWebseitenbesucher zu identifizieren,
sobald sie wieder auf unsere Webseiten zurückkehren. Dadurch ist es z.B. möglich, die zuvor von Ihnen gewählten
Einstellungen zu verwenden, so dass Sie die Einstellungen nicht erneut vornehmen müssen (z.B. Spracheinstellungen, Log-In-Informationen).
Verlinkte Webseiten
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haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Verantwortung oder Haftung für die Zulässigkeit,
Richtigkeit, Darstellung und Vollständigkeit der dort veröffentlichten bzw. angezeigten oder abrufbaren Inhalte.
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durch den jeweils zuständigen Webseitenbetreiber protokolliert wird.
Wenn Sie unsere Webseiten verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzerklärung der externen Webseitenbetreiber
zu prüfen, bevor Sie die Webseiten aufrufen oder die dortigen Funktionen nutzen.
Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten
Eine Übermittlung an Dritte bzw. eine Weitergabe an unsere Geschäftspartner Ihrer durch uns erhobenen,
verarbeiteten oder genutzten Daten erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis,
es sei denn, dass dies:
• zur Abwicklung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen erforderlich ist.
• zur Durchsetzung unserer Forderungen notwendig wird.
• durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand legimitiert wird oder wir gesetzlich zur Weitergabe
der Daten verpflichtet sind.
• für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zum Schutz unserer Webseiten erforderlich ist.
• zur Durchsetzung der Rechte Dritter oder im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. einer
gerichtlichen Anordnung zur Erteilung der Auskunft erforderlich ist.
Auskunftsrecht
Webseitenbesucher unseres Onlineauftritts haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, auf Anfrage, jederzeit
und kostenfrei Auskunft über Ihre durch die KFS zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Der Umfang
der Auskunft ergibt sich aus Art. 15 DSGVO. Ihr Auskunftsbegehren richten Sie bitte via E-Mail an folgende Adresse
(kfs@isotopenl.uni-tuebingen.de) oder per Post an folgende Adresse:
Isotopenlabor und Strahlenschutz, Auf der Morgenstelle 24, 72076 Tübingen.
Informationspflicht und Einverständniserklärung bei Ameldung zu einem Kurs
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem Kurs auf der Seite www.kfs-ut.de.
Die Daten werden erhoben, um einen Teilnehmer/Kontakt anzulegen. Die Daten werden im Rahmen der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, bei Vorliegen unrichtiger oder unvollständiger Daten über Sie,
die Berichtigung oder Vervollständigung dieser zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen
und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Recht auf Löschung und Sperrung Ihrer Daten
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Die von uns über Sie gespeicherten Daten werden datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht, wenn
• die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, oder
• die Erhebung oder Verarbeitung unrechtmäßig ist bzw. war, oder
• die Daten zur Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder
• sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung widerrufen haben
• sofern Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Wir informieren Sie darüber, dass eine vollständige Löschung erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen
der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erfolgt. Bis zum Ablauf dieser Fristen und bis zur endgültigen
Löschung werden Ihre Daten entsprechend gesperrt und von uns nicht weiterverarbeitet.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den
in Art. 18 DSGVO festgelegten Fällen und Umfängen zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen
prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, werden wir Ihre Daten,
an die von Ihnen eindeutig benannten Stellen übermitteln, soweit wir dies technisch leisten können und dies
datenschutzrechtlich zulässig ist.
Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen kostenfrei die uns von Ihnen erteilte Einwilligung
zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen bzw. gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Ihren Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Widerspruch
richten Sie bitte via E-Mail an folgende Adresse (kfs@isotopenl.uni-tuebingen.de) oder per Post an folgende Adresse:
Isotopenlabor und Strahlenschutz, Auf der Morgenstelle 24, 72076 Tübingen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 14 i.V.m. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die
zuständige Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg.
Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen den Verantwortlichen
Sie haben gemäß Art. 79 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf,
wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre zuvor aufgeführten Rechte infolge einer nicht im Einklang
mit den Anforderungen der DSGVO stehenden Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder einen von
uns beauftragten Auftragsverarbeiter verletzt wurden.
Haftung und Recht auf Schadenersatz
Sie haben gemäß Art. 82 DSGVO das Anspruch auf Schadenersatz gegen uns oder die durch uns
beauftragte Auftragsverarbeiter, sofern Ihnen wegen eines Verstoßes gegen die DSGVO ein materieller
oder immaterieller Schaden entstanden ist.
Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder wesentlichen Änderungen des
Funktionsumfangs unserer Webseiten mit Wirkung für die Zukunft aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen daher,
unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen zeitlichen Abständen durchzulesen.
Strahlenschutz, Bereich Kursstätte für Strahlenschutz (im Folgenden „KFS“):
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Datenschutz und Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten trifft
die KFS eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine unbefugte
Kenntnisnahme und Weitergabe, Manipulation, Verlust und unbefugte Löschung wirksam
verhindern zu können. Die von uns ergriffenen Maßnahmen unterliegen dabei der stetigen
Aktualisierung. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Vorgaben, Best-Practice-Ansätzen
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72076 Tübingen
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Telefax: 07071 29-4193
E-Mail: kfs@isotopenl.uni-tuebingen.de
Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von
personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs unserer Webseiten auf das erforderliche
Mindestmaß zu beschränken. Auch erheben wir i.d.R. nur diejenigen Daten von Ihnen,
die wir zwingend zur Zweckerfüllung benötigen. Ebenfalls erheben wir wissentlich keine
personenbezogenen Daten von Minderjährigen (= Personen unter 18 Jahren). In Fällen,
in denen wir feststellen, dass uns personenbezogene Daten durch Minderjährige zur
Verfügung gestellt wurden, löschen wir diese Daten umgehend, wenn sich kein nachgelagerter
Prozess anschließt. Erziehungsberechtigten empfehlen wir, auf die Internet-Aktivitäten der in
ihrer Obhut befindlichen Minderjährigen zu achten.
Zweck der Datenverarbeitungen
Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken mitteilen,
verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns Ihre
Daten zukommen lassen haben. Hierzu zählen derzeit folgende Zwecke:
Online-Kontakt-Anfragen
Sofern Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Anfrage, Anmeldung, Rückmeldung oder Mitteilung
zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres
Anliegens, Ihrer Anmeldung bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt
im Rahmen der gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsfristen bei Strahlenschutzkursen.
Die KFS verwendet darüber hinaus die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten zur Identifikation
und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf die Website. Die Server-Logfiles
werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Zum Zweck der Optimierung der
Website werden die gespeicherten Zugriffs-Protokolldaten in anonymisierter Form ausgewertet.
Mit diesen Daten sind dann Personen nicht mehr identifizierbar.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten ausschließlich zu den zuvor benannten und nicht
kommerziellen Zwecken in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass ein Rückschluss auf
Ihre Person verhindert wird.
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• Präferenzen unserer Webseitenbesucher zu erkennen und die Webseiten entsprechend optimal gestalten zu können
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• Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner derWebseitenbesucher zu identifizieren,
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Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten
Eine Übermittlung an Dritte bzw. eine Weitergabe an unsere Geschäftspartner Ihrer durch uns erhobenen,
verarbeiteten oder genutzten Daten erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis,
es sei denn, dass dies:
• zur Abwicklung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen erforderlich ist.
• zur Durchsetzung unserer Forderungen notwendig wird.
• durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand legimitiert wird oder wir gesetzlich zur Weitergabe
der Daten verpflichtet sind.
• für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zum Schutz unserer Webseiten erforderlich ist.
• zur Durchsetzung der Rechte Dritter oder im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. einer
gerichtlichen Anordnung zur Erteilung der Auskunft erforderlich ist.
Auskunftsrecht
Webseitenbesucher unseres Onlineauftritts haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, auf Anfrage, jederzeit
und kostenfrei Auskunft über Ihre durch die KFS zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Der Umfang
der Auskunft ergibt sich aus Art. 15 DSGVO. Ihr Auskunftsbegehren richten Sie bitte via E-Mail an folgende Adresse
(kfs@isotopenl.uni-tuebingen.de) oder per Post an folgende Adresse:
Isotopenlabor und Strahlenschutz, Auf der Morgenstelle 24, 72076 Tübingen.
Informationspflicht und Einverständniserklärung bei Ameldung zu einem Kurs
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem Kurs auf der Seite www.kfs-ut.de.
Die Daten werden erhoben, um einen Teilnehmer/Kontakt anzulegen. Die Daten werden im Rahmen der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, bei Vorliegen unrichtiger oder unvollständiger Daten über Sie,
die Berichtigung oder Vervollständigung dieser zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen
und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Recht auf Löschung und Sperrung Ihrer Daten
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Die von uns über Sie gespeicherten Daten werden datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht, wenn
• die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, oder
• die Erhebung oder Verarbeitung unrechtmäßig ist bzw. war, oder
• die Daten zur Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder
• sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung widerrufen haben
• sofern Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Wir informieren Sie darüber, dass eine vollständige Löschung erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen
der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erfolgt. Bis zum Ablauf dieser Fristen und bis zur endgültigen
Löschung werden Ihre Daten entsprechend gesperrt und von uns nicht weiterverarbeitet.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den
in Art. 18 DSGVO festgelegten Fällen und Umfängen zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen
prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, werden wir Ihre Daten,
an die von Ihnen eindeutig benannten Stellen übermitteln, soweit wir dies technisch leisten können und dies
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Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen kostenfrei die uns von Ihnen erteilte Einwilligung
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Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Ihren Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Widerspruch
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Isotopenlabor und Strahlenschutz, Auf der Morgenstelle 24, 72076 Tübingen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 14 i.V.m. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die
zuständige Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg.
Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen den Verantwortlichen
Sie haben gemäß Art. 79 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf,
wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre zuvor aufgeführten Rechte infolge einer nicht im Einklang
mit den Anforderungen der DSGVO stehenden Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder einen von
uns beauftragten Auftragsverarbeiter verletzt wurden.
Haftung und Recht auf Schadenersatz
Sie haben gemäß Art. 82 DSGVO das Anspruch auf Schadenersatz gegen uns oder die durch uns
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